Escribir dictando. El recurso definitivo.

 

Hola. Vamos a escribir aquí una prueba para que veáis “el recurso de dictado definitivo”.

Simplemente tenemos que abrir el Google Drive y pinchar en Nuevo, Documento de 

Drive y ahí en Herramientas pulsar donde pone “Escribir por voz”. Suponiendo,

claro está, que tengamos un micrófono o estemos con un portátil o un móvil.  

Ojo que para que esto funcione solo se puede utilizar Google Chrome, no vale usar Mozilla

Firefox. Bueno, cuando digo Google Chrome digo también Chromium, del que procede, o 

cualquier derivado, por ejemplo Edge, Opera, Brave, Vivaldi, DuckDuckGo, etc.

 

Este sistema funciona muy bien sobre todo si hacemos frases largas y vamos dando tiempo 

al procesador de textos para que vaya adivinando lo que queremos decir. Si ponemos frases 

muy cortitas o vamos diciendo palabras cortas a lo mejor no entiende y puede cometer

muchos más fallos. De todos modos ha mejorado muchísimo de un tiempo a esta parte, 

y luego, por supuesto,  todo lo que escribimos se puede editar, así que aquí estamos.

Luego, como ya sabéis Google Drive tiene una serie de características que lo hacen muy

interesante. Por ejemplo, que no hace falta guardar el documento porque se guarda solo, 

que se puede compartir con otras personas, que se puede guardar en diferentes formatos,

descargar etc.

Espero que os sea útil.

 

 

Nota: OnlyOffice también permite esta función, merece la pena echarle un ojo.  

Como hacer copias de seguridad de tus fotos muy fácilmente

Si tienes un móvil android (*) con el que haces fotos te interesará hacer copias de seguridad por si acaso el teléfono se da un golpe contra el suelo y se rompe, se te pierde, se te cae al agua, explota, se incendia, lo olvidas en una gasolinera y no te acuerdas en cuál, le atropella un camión, le cae un rayo, te lo roban unos extraterrestres, te lo come el perro o le pasa cualquier otra cosa. 

Afortunadamente hacer estas copias de seguridad es muy fácil. De hecho, según cómo esté configurado, a lo mejor ya te está haciendo él por su cuenta una copia de seguridad de tus contactos y de tu whatsapp. Solo por haber empezado a usar el móvil ya tendrás una cuenta de google que es una dirección de correo electrónico (Es muy importante acordarse de esta dirección de correo y de su correspondiente contraseña) y, entre otras cosas, un espacio de almacenamiento en la nube de 15 Gb, que es espacio más que suficiente para guardar algunos miles de fotos, llamado Google Drive.  A esta nube (como a todos los sitios) se puede acceder a través del navegador y también con su propia aplicación.

Vamos al lío. Entre las aplicaciones que tienes instaladas seguramente ya tendrás drive. Solo hay que entrar ahí y seguir estos pasos: 

 Entramos en drive:

Ahí pinchamos en el botón + Nuevo y podemos crear una carpeta

   

 

La llamaremos como queramos (es bastante tonto recordar esto, pero mejor ponerle un nombre del que luego nos acordemos, porque si vamos teniendo muchas cosas después es un lío encontrarlas). por ejemplo, la podemos llamar fotos verano 2024:

Cuando pinchemos en esta carpeta veremos que está vacía. Pinchamos en el botón + Nuevo y se nos abre el explorador de archivos para enseñarnos lo que tenemos en el móvil y elegir lo que queremos subir:

(No hay que despistarse con la imagen de la derecha, que es mi móvil. En el de cada uno habrá unas cosas diferentes o con diferentes colores y tipo de letra)

Hay que fijarse en qué carpeta del móvil estamos buscando. Eso nos lo dice arriba, en este caso donde pone "Download", que son archivos descargados. Tocando ahí podemos ir hasta la carpeta raíz (al fondo de todo, vaya, la base de todo) que suele ser como la foto siguiente de la izquierda (este teléfono concreto se llama "Galaxy A8"), y allí podemos ir buscando hasta que encontremos la carpeta DCIM, y pinchando en ella vemos a Camera:

Este es el paso más decisivo porque es en es carpeta, DCIM, dentro de la cual hay una que se llama Camera, donde están las fotos que hemos hecho. Esto puede variar con el modelo del móvil, con la versión de android, etc, peor creo que es frecuente que estén ahí. 

Las fotos pueden estar en forma de cuadrícula (en cuadrados, que se ven bastante bien lo que hay en cada una) o como lista, dependiendo de cómo queramos, tocando con el botón a la derecha de la lupa. Además, podemos buscar una en concreto dándole a la lupa (pero, claro, para ello hay que saber su nombre, que si no lo hemos cambiado puede ser complicado). Lo más útil es que podemos ordenarlas. Para ello hay que fijarse en que debajo de la lupa pone Nombre, lo cual nos dice que están ordenadas "por nombre", es decir, alfabéticamente (primero, por ejemplo, IMG-20240219 y después IMG-20240220, por ejemplo). Pero si pinchamos en esa palabra, "nombre", veremos que se pueden ordenar de otras maneras: por "modificado", "tipo" o "tamaño":

Si pinchamos en cualquiera de esos tipos de visualización a su vez hay dos opciones, digamos: "de arriba a abajo" y "de abajo a arriba" (en modificado podemos ver primero las más nuevas o las más antiguas; en nombre se clasificarán bien de la A a la Z o bien de la Z a la A):

Así es bastante fácil localizar y elegir las fotos que queremos subir. Basta con pinchar en ellas u empezarán a subir. Mejor hacer esto con la wifi, porque dependiendo del número y la calidad de las fotos puede tardar y puede gastar datos (aunque con las fotos no suele haber problema lo que realmente suele pesar son los vídeos.

Y ya está. Estas fotos que has subido (guardado en la nube) las puedes ver y descargar desde el teléfono o desde cualquier otro teléfono o cualquier ordenador (Si te sabes la contraseña de tu cuenta de google, claro). Y así, aunque el teléfono se de un golpe contra el suelo y se rompa, se te pierda, se te caiga al agua, explote, se incendie, lo olvides en una gasolinera y no te acuerdes en cuál, le atropelle un camión, le caiga un rayo, te lo roben unos extraterrestres, te lo coma el perro o le pase cualquier otra cosa, mientras Google siga funcionando las fotos no se te van a perder. Ojo que todo puede pasar... mejor de todos modos tenerlas en más sitios (en un ordenador, en el móvil, en otra nube, en un disco duro externo...) 

Aparte de Google Drive ya hemos contado aquí que hay muchas más nubes, cada una con sus características. 

Y oye, que hay otras maneras de subir las fotos. Una más fácil aún es desde la galería del móvil. Aquí está explicado en un vídeo: 

https://drive.google.com/file/d/1ZlXFlKWBR1VRKdtoV7auoTUj_zvYHMFy/view?usp=sharing

Esperamos que os haya servido. 

(*) Si tienes un iPhone ya sabes que tiene también su propia nube, iCloud.

 

Enredando con las nubes

  

Existen muchas soluciones para guardar archivos en la nube que nos pueden venir bien para hacer copias de seguridad o para compartir nuestros trabajos con otras personas. Sin salirnos de una de las premisas de este blog, que es dar a conocer soluciones sencillas y gratuitas, accesibes a cualquier persona (y cuando es posible, que no siempre, de software libre y abierto) vamos a ver una serie de nubes que hemos usado y que pueden ser recomendables. 

Aunque nos vamos a centrar en los planes gratuitos, todas las nubes tienen también planes de pago, que pueden ofrecer un espacio mucho mayor de almacenamiento y muchas otras características.

A su vez muchas de las nubes pueden proporcionar un cliente para trabajar directamente desde el ordenador, esto es, un programa que se instala y te muestra ese espacio en el administrador de archivos como si fuera una carpeta más (pero no ocupa espacio en tu disco duro). Sobre todo si usamos Windows; en linux, dependiendo de la distribución que usemos y de la nube en cuestión también puede haber. Luego hay apps para esto mismo desde los móviles con android, y a menudo ofrecen una opción de subida automática de las fotos que hace (que cada quien tendrá que valorar si le interesa o no).

Google Drive

Google Drive seguro que todo el mundo la conoce. Pertenece al ecosistema Google (viene incluida en el paquete de aplicaciones que nos proporcionan al crear una cuenta de correo de gmail, un editor de documentos, un espacio para blogs... que todo el mundo tiene), es muy potente y proporciona 15 Gb de espacio.

Microsoft OneDrive

OneDrive es la nube que proporciona Microsoft al hacerte una cuenta (muchas personas usuarias de Windows la tendrán). Porporciona 5 Gb de espacio. Es muy fácil usarla esde el escritorio del ordenador con Windows, porque es de casa.

PCloud

PCloud se autodefine como "El almacenamiento en la nube más seguro de Europa", ya que se trata de una empresa establecida en Suiza y que se atiene a una serie de normas más estrictas en cuanto a la seguridad de los datos. Proporciona 10 Gb y tiene un buen cliente que funciona perfectmente en Windows, Linux y Android.

KDrive

KDrive es otra nube que presume de seguridad en el tratamiento de los datos, forma parte de una suite llamada Infomaniak y también tiene sede en Suiza. Ofrece 15 Gb de espacio y da facillidad para importar los datos de otras nubes. Al igual que OnlyOffice, aporta la posibilidad de editar documentos online.

Otras nubes:  Mega ofrece 20 Gb de espacio y también tiene clientes para el ordenador y para android.  Internxt, que es una empresa española, da 10 Gb de espacio. Icedrive también ofrece 10 Gb. Yandex Disk, que forma parte del ecosistema Yandex, similar a Google en Rusia (con correo, mapas, buscador, etc.), tiene 10 Gb. Dropbox, que es de las primeras que probamos, tiene 2 Gb. Y por último, Terabox ofrece nada menos que 1 Tb de espacio. Esto es muy llamativo. Eso sí, tiene mucha publicidad, a veces molesta, y no se maneja tan fácilmente. 

Y a todo esto, OnlyOffice, de la que ya hemos hablado en este blog, que es, entre otras cosas, una nube, ya que los archivos que editamos los guardamos en sus servidores y los tenemos disponibles desde cualquier equipo. Ahí podemos subir otras cosas. Pero como está pensada para archivos de ofimática, que no son tan pesados como las imágenes y los vídeos, los 2 Gb que ofrece resultan suficientes.  

En cualquier caso cada cual deberá pensar siempre en qué tipo de datos sube a las nubes(*), qué nivel de seguridad le ofrece cada una de ellas y cómo van a estar de disponibles después.     

(*) Nube es un "agregado visible de minúsculas gotitas de agua, de cristales de hielo o de ambos, suspendido en la atmósfera y producido por la condensación de vapor de agua", pero también es un "espacio de almacenamiento y procesamiento de datos y archivos ubicado en internet, al que puede acceder el usuario desde cualquier dispositivo". O sea, un ordenador ajeno, normalmente ubicado bastante lejos de tu casa, que está funcionando 24 horas al día, 365 días al año, que alguien maneja y mantiene y te deja usar, normalmente no porque seas muy majo (que lo eres) sino por alguna otra razón o a cambio de algo. Sin llegar a ponernos un gorro de papel de aluminio en la cabeza, conviene tener en cuenta este detalle. 

 

OnlyOffice

 

Onlyoffice es una suite ofimática, al igual que Microsoft Office, LibreOffice y otras. Es decir, un programa que integra editor de textos, hojas de cálculo, presentaciones y más cosas. 

La ventaja de OnlyOffice respecto a LibreOffice, de la que ya hemos hablado aquí,  es que trabajas en la nube. No hace falta instalar nada -si bien se puede igualmente instalar para facilitar el trabajo-, tanto en el ordenador como en el móvil, y tanto para Windows (XP, Vista, 7, 8, 8.1, 10 y 11), Mac y Linux (con paquetes .deb, .rpm, snap, flatpak o Appimage). Y allí podremos trabajar en local o en la nube desde el escritorio.

A diferencia de MS Office y de MS Office 365, OnlyOffice es software libre, no propietario. Y es gratuito, si bien hay también versiones premium que añaden determinadas características.

Tiene muchísimas opciones. Lo más fácil, sin instalar nada, es crear una cuenta OnlyOffice DocSpace y luego ya puedes entrar y crear tus documentos (se hace todo a través del navegador: Firefox, Chome, Edge o el que sea). Cuando quieres volver a trabajar en estos documentos entras en la nube personal que te has creado de OnlyOffice y allí los tienes, puedes acceder desde cualquier ordenador. También los puedes descargar y guardarlos en un equipo. 

Otra ventaja de OnlyOffice es que maneja los mismos formatos de documentos de MS Office (*.docx para los documentos de texto, por ejemplo) (y los de Libreoffice también). Esto es importante (a la hora de compartir documentos con el equipo de trabajo o con otras personas que solo usen un determinado programa), porque si bien con LibreOffice se puede configurar que guarde los documentos con diferentes formatos, en OnlyOffice esto ya viene por defecto.

Respecto a las fuentes, en el ordenador OnlyOffice trabajará con las fuentes que tengamos, así que aquí vale el truco que usábamos en Linux con Libreoffice. Si trabajamos solo a través del navegador creo que nos vamos a encontrar al menos con Arial, Times New Roman, así que si tenemos un poco de cuidado al alegir las fuentes no tendremos nunca problemas de compatibilidad (ya que podemos encontrar fuentes muy parecidas a las que usamos, pero muchas veces se nos desorganizarán los documentos si no usamos exactamente la misma).

Otra cosa es que puedes compartir el trabajo con otra persona para que los edite ella también o los vea, para trabajar en equipo, incluso aunque la otra persona no se haya registrado y no tenga una cuenta.  

Además de documentos de texto se puede trabajar con hojas de cálculo, presentaciones o formularios (hay multitud de plantillas) y tiene integradas videoconferencias entre editores con Jitsi.

Otra característica es que permite escribir al dictado, al menos en las app (para android y para ordenador) y en el navegador chrome.

Y otra cosa para los despistados como yo es que tiene activado por defecto el autoguardado, para evitar perder trabajo.

En fin, una solución muy interesante y completa, muy digna de tener en cuenta. Si os animáis a probar ya nos diréis qué os parece.